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  • Compte rendu de projet FSDIE

    "Qu'est-ce qu'un compte-rendu d'activité et financier ?"

    Un compte-rendu d’activité et financier (souvent appelé compte-rendu financier de subvention) est un document qui  permet à l'association de prouver à l'organisme public (ici l'Université) que l'argent reçu a bien été utilisé pour le projet initialement prévu.

    Toute subvention doit faire l’objet d’un contrôle conformément aux dispositions de l’article 10 de la loi n°2000-321 du 12 avril 2000 relative aux droits des citoyens dans leurs relations avec les administrations et de son décret d’application n°2001-495 du 6 juin 2011.

    Pourquoi c'est important ?
    • Transparence : Il montre clairement à ceux qui vous ont financé comment l'argent a été utilisé.
    • Responsabilité : C'est une preuve que vous avez géré l'argent de manière responsable.
    • Obligation : C'est une obligation si vous avez bénéficié d'un financement FSDIE.


    Que doit-il contenir ?


    • Un volet activité : L’objectif est de démontrer que les actions annoncées ont bien été réalisées. Il ne s'agit pas seulement de lister des tâches, mais d'analyser le projet avec recul
    • Un volet financier : C’est la traduction comptable du projet. Il se présente généralement sous forme de tableau comparatif entre le budget prévisionnel (ce que vous pensiez dépenser) et le budget réalisé (ce que vous avez réellement dépensé). Un modèle est disponible ici ou dans la bibliothèque de votre espace CAMPULSE.


    Conseils :
    • Soyez précis et organisé : Préparer un document, en amont, qui reprend tous les projets soutenus par le FSDIE et indiquez-y les dates limite de retour des comptes-rendus (date de l’événement + 2mois). Cela vous permettra d’anticiper l’envoi de vos CR.
    • N'hésitez pas à demander de l'aide : La MAAM vous propose une formation sur la gestion financière de votre asso. N’hésitez pas à les contacter.
    Bon à savoir : Le compte-rendu n'est pas un examen de passage où "tout doit être parfait". Il est tout à fait admis d'expliquer pourquoi un projet a dû être modifié, tant que l'esprit initial a été respecté et que les fonds n'ont pas été détournés de leur objet.


    Procédure UPJV :
    • Le compte-rendu de projet doit être déposé sur votre espace CAMPULSE (les projets passés en commission FSDIE en 2024/2025 et 2025/2026 doivent être transmis par mail à l’adresse vie-associative@u-picardie.fr, en UN SEUL document et en PDF).
    • Vous êtes libre de nous faire part de tout élément que vous jugerez utile de faire apparaître dans votre compte-rendu.