Août-Septembre 2026

Arrêt de Zoom en septembre 2026

Du fait de coûts prohibitifs, l'UPJV ne renouvelle pas la licence Zoom (confère note DGS de l'UPJV du 15.06.2026 envoyé à tous les personnels).

1 - L'outil destiné à le remplacer pour les réunions avec les étudiants est BigBlueButton, avec des serveurs hébergés sur la plateforme nationale.

Son accès est intégré à Moodle, et vous pouvez donc créer dès à présent des réunions, de manière transparente :

2 - Pour vos autres réunions (administratives), vous êtes invités à utiliser l'outil national Visio de la DINUM, destiné aux agents publics.

Demande/renouvellement de compte hébergé UPJV pour formateur

Prérequis : 

S'assurer que le responsable de votre structure a fourni votre nom aux RH de l’UPJV pour que, lorsqu’ils valideront votre demande, ils aient le « sceau » de votre établissement.

Rendez-vous sur la plateforme https://extra.u-picardie.fr/heberges/.

1 - Lors d'une première demande : Choisir "Première connexion"

• Etape 1 : Remplir le premier formulaire en indiquant les services que vous souhaitez (choisir email UPJV au mnimum). Important de bien cocher la case, si c'est votre statut
• Etape 2 : Remplir le 2e formulaire pour créer vos identifiants

Se connecter

• Etape 3 : Remplir le 3e formulaire : Mon profil. Fournir une copie digitalisée de la carte d’identité + carte vitale pour vérification par RH. Cocher "Accepte de recevoir des mails de l'application" pour voir être tenu au courant de l'avancement de la validation + renouvellement
• Etape 4 : Créer une mission
  • Indiquer que vous faites partie de telle école (ex IFSI, IFCS) en indiquant le nom du directeur(trice) de l’établissement choisi
  • S'assurer que le directeur à fourni votre nom aux RH de l’UPJV pour que lorsqu’ils vont valider (les RH UPJV) votre demande, ils auront le « sceau » de votre établissement.

=> Une fois validé, en vous reconnectant sur https://extra.u-picardie.fr/heberges/, il y aura un numéro SIHAM (matricule UPJV) et les 3 validations dans votre mission :

• Statut du profil : Profil accepté
• Statut du dossier côté structure : Acceptation de la mission par la structure d‘accueil
• Statut du dossier côté DRH : Acceptation du dossier

Dépannage : 

• En cas de souci (attente longue pour la validation > 1 semaine - plus en début d'année), contacter les RH à l'adresse drh-heberges@u-picardie.fr ou siham@u-picardie.fr
• En cas de problème avec le mot de passe : https://extra.u-picardie.fr/LUp/staffs/

Important: Chaque mission sera en principe limitée à un an (fin août)