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Méthode n°1 : inscriptions par synchronisation des cohortes (grands groupes d'étudiants)
Méthode n°1 : inscriptions par synchronisation des cohortes (grands groupes d'étudiants)
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C'est la méthode d'inscription la plus fréquemment utilisée par les enseignants. Comme son nom l'indique, elle permet :
- d'inscrire des grands groupes d'étudiants (cohortes)
- de synchroniser les nouveaux / anciens étudiants (ajout des nouveaux étudiants / suppression des étudiants n'appartenant plus à la cohorte)
Les cohortes sont donc des groupes d'étudiants qui sont créées sur la base du code APOGÉE de la formation suivie. Ainsi, pour inscrire tous les étudiants de 2ème année de médecine (par exemple), il suffit de renseigner le code APOGÉE correspondant à cette formation.
Important ! Depuis cette année scolaire 2019/2020, les intitulés des cohortes sont annualisés : il faut donc toujours s'assurer de sélectionner la bonne cohorte pour inscrire les étudiants de cette année et non ceux des années précédentes ! Pour ne pas se tromper, c'est simple : il faut vérifier que la cohorte se termine bien par "-2019" (pour l'année 2019/2020).
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